Legale

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 10 luglio 2026

Chi siamo

Il sito www.coverpageagency.com (il «Sito») è gestito da Capital Prime FZE, operante con il nome commerciale Cover Page Agency, Free Zone Establishment registrato presso Fujairah Creative City – Media Free Zone, Emirati Arabi Uniti, licenza n. 11134/2017 (attività: event management, business consultancy).

Sede: Fujairah – Twin Towers, P.O. Box 4422, Fujairah, Emirati Arabi Uniti.
Contatto privacy: info@coverpageagency.com · WhatsApp: +971 52 401 8887.

Ai sensi del Decreto-Legge Federale UAE n. 45 del 2021 («PDPL») e, ove applicabile, del GDPR, Capital Prime FZE agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il Sito.

Dati raccolti

  • Richieste di contatto e preventivi: nome, e-mail, telefono, azienda, dettagli dell'evento e contenuto del messaggio (modulo, e-mail, telefono o WhatsApp).
  • Dati clienti e prenotazioni: dati di fatturazione, informazioni contrattuali e brief degli eventi.
  • Candidature di talenti, modelli e staff: identità, contatti, data di nascita, nazionalità, caratteristiche fisiche, foto, video, portfolio ed esperienze — forniti volontariamente dai candidati.
  • Dati marketing: indirizzo e-mail, in caso di iscrizione alle nostre comunicazioni.
  • Dati tecnici: indirizzo IP, browser, dispositivo, pagine visitate, tramite cookie e tecnologie simili (sez. 8), solo secondo le tue scelte di consenso.

Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni. Le candidature di minori sono accettate solo tramite un genitore o tutore legale.

Finalità e basi giuridiche

FinalitàBase giuridica (GDPR / PDPL)
Risposta alle richieste e preparazione dei preventiviMisure precontrattuali / legittimo interesse
Esecuzione dei servizi: organizzazione e produzione di eventi, fotografia e video, gestione e booking di artisti, modelli, staff, decorazione, catering, noleggio arredi e AV, location scouting, pacchetti marketing SEO/GEOEsecuzione del contratto
Valutazione delle candidature talenti/modelli/staffConsenso e misure precontrattuali
Fatturazione, contabilità, obblighi di leggeObbligo legale
Newsletter e comunicazioni marketingConsenso (opt-in; revocabile in ogni momento)
Cookie di analisi, pubblicità e remarketingConsenso (banner cookie)
Sicurezza, prevenzione frodi, difesa in giudizioLegittimo interesse

Foto e video durante gli eventi

Produciamo contenuti foto e video durante gli eventi per conto dei nostri clienti, nel rispetto della normativa degli Emirati Arabi Uniti. Le riprese commerciali negli EAU possono richiedere permessi specifici. L'agenzia opera con la propria licenza di media free zone e provvede ai permessi quando inclusi nel perimetro concordato; in caso contrario, il cliente od organizzatore è responsabile delle autorizzazioni e dell'informazione ai partecipanti, come precisato in ciascun preventivo.

Lo stesso approccio si applica quando filmiamo in Europa: le riprese avvengono con l'autorizzazione della venue o dell'organizzatore e, ove le regole locali lo richiedano, con permessi ottenuti in anticipo, ricorrendo a professionisti locali abilitati quando la legge lo richiede.

Riprese con drone. Le riprese aeree vengono effettuate solo dove lecite e autorizzate. Negli EAU, soggette al quadro GCAA (certificato UAS, aeromobili registrati, piloti licenziati, assicurazione) e, a Dubai, a permessi DCAA aggiuntivi. Nell'UE, nel rispetto dei regolamenti EASA (UE) 2019/947 e 2019/945. Le immagini da drone in cui le persone sono identificabili sono trattate come dati personali.

Per richiedere la rimozione di contenuti in cui compari: info@coverpageagency.com — gestione entro 30 giorni.

Destinatari

  • Responsabili del trattamento: Webflow Inc. (hosting, USA), Google LLC (analisi e pubblicità), Meta Platforms (pubblicità, WhatsApp Business), TikTok Technology Limited (pubblicità), Vimeo Inc. (video), fornitori contabili e informatici.
  • Clienti e venue: dati di talenti/staff strettamente necessari all'esecuzione dell'evento (es. controlli di sicurezza della venue).
  • Autorità: ove richiesto dalla legge.

Non vendiamo dati personali.

Trasferimenti internazionali

La società ha sede negli Emirati Arabi Uniti: i dati inviati tramite il Sito vengono trattati negli EAU. In linea con le Linee guida EDPB 05/2021, i dati che ci fornisci direttamente (moduli, e-mail, WhatsApp) non costituiscono un «trasferimento internazionale» ai sensi del Capo V GDPR. Quando riceviamo dati di persone nello Spazio economico europeo, il trasferimento è necessario all'esecuzione di un contratto (art. 49(1)(b) GDPR) o avviene con il tuo consenso esplicito. I nostri fornitori negli USA (Webflow, Google, Meta, Vimeo) si avvalgono dell'EU–US Data Privacy Framework e/o delle clausole contrattuali standard.

Visitatori UE — ambito dei trattamenti

Capital Prime FZE non è stabilita nell'Unione europea. I trattamenti di dati di residenti UE sono occasionali, non comportano trattamenti su larga scala di categorie particolari e — con tutti i tracciamenti non essenziali disattivati per impostazione predefinita — difficilmente presentano un rischio per i tuoi diritti. Ci avvaliamo dell'esenzione di cui all'art. 27(2)(a) GDPR. I residenti UE possono esercitare tutti i diritti descritti alla sezione 9 scrivendo a info@coverpageagency.com.

Cookie e tracciamenti

Alla prima visita, un banner consente di accettare o rifiutare i cookie non essenziali. Gli script non essenziali non vengono caricati prima del consenso. Utilizziamo Google Consent Mode v2. Puoi modificare le tue scelte tramite il link «Impostazioni cookie» nel footer.

CategoriaStrumentiFinalitàBase
EssenzialiWebflow, gestore consensoFunzionamento del Sito, memorizzazione scelteSempre attivi
StatisticaGoogle Analytics 4Statistiche aggregate di utilizzoConsenso
PubblicitàGoogle Ads, Meta Pixel, TikTok PixelMisurazione campagne, remarketingConsenso
MediaVimeo (Do-Not-Track)Riproduzione video incorporatiLegittimo interesse / consenso

Il dettaglio completo è nella nostra Cookie Policy; l'elenco aggiornato dei cookie è nel pannello «Dettagli» del banner.

I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR e del PDPL puoi richiedere: accesso ai dati, copia (portabilità), rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse e revoca del consenso in ogni momento. Ogni e-mail marketing contiene un link di disiscrizione.

Per esercitare i diritti: info@coverpageagency.com. Risposta entro 30 giorni. Puoi inoltre presentare reclamo alla tua autorità di controllo — ad esempio il Garante (Italia), la CNIL (Francia) o lo UAE Data Office.

Conservazione

  • Richieste senza seguito contrattuale: 24 mesi.
  • Documentazione clienti e contrattuale: durata del rapporto + termini di legge UAE (minimo 5 anni).
  • Candidature talenti/modelli: 24 mesi, salvo ingresso nel roster o richiesta di cancellazione anticipata.
  • Newsletter: fino alla disiscrizione.
  • Cookie: secondo le durate indicate nel banner (max 13 mesi per gli identificatori analytics).

Sicurezza

Applichiamo misure tecniche e organizzative adeguate: connessioni cifrate (TLS), controllo degli accessi, hosting di riferimento (Webflow/AWS), obblighi di riservatezza del personale. In caso di violazione dei dati con probabile rischio per i tuoi diritti, notificheremo l'autorità competente entro 72 ore ove richiesto e gli interessati senza ingiustificato ritardo.

Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata per riflettere evoluzioni normative od operative. La data in alto indica la versione vigente. Le modifiche sostanziali saranno segnalate sul Sito.